Metro Restoration Services Inc
Despachador de oficina/Especialista en facturación a tiempo completo
Tiempo completo • Louisville, KY
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Coincidencia 401(k)
Sobre el puesto:
Metro Restoration Services Inc busca un despachador de oficina/especialista en facturación a tiempo completo motivado y detallista para unirse a nuestro equipo en crecimiento en Louisville, KY. Este puesto de doble rol es perfecto para alguien que prospera en un entorno acelerado, le encanta mantenerse organizado y se enorgullece de mantener las operaciones funcionando sin problemas. Si eres un comunicador fuerte y dotado para los números, ¡queremos saber de ti!
Responsabilidades:
- Coordinar y despachar técnicos de campo a los lugares de trabajo de manera eficiente y puntual
- Supervisar y gestionar la programación diaria para garantizar una utilización óptima del equipo y la satisfacción del cliente
- Preparar, procesar y rastrear facturas y estados de facturación para trabajos de restauración
- Comunícate con clientes, peritos de seguros y personal de campo sobre el estado y las novedades del trabajo
- Mantener registros precisos de órdenes de trabajo, expedientes de trabajo y documentación de facturación
- Haz seguimiento de facturas pendientes y ayuda con el cobro de cuentas por cobrar
- Responder llamadas entrantes y servir como punto de contacto para consultas de clientes y solicitudes de servicio
Requisitos:
- Experiencia previa en despachos, facturación o administración de oficinas — restauración o construcción es un plus
- Fuerte dominio del software de facturación, QuickBooks Online y/o plataformas de gestión de puestos
- Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de hacer varias cosas a la vez y priorizar en una oficina concurrida
- Habilidades de comunicación clara y profesional, tanto escrita como verbal
- Se recomienda ampliamente conocer los flujos de trabajo de la industria de facturación o restauración de seguros
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Título de Asociado o superior: una bonificación
- Fiable, detallista y un compañero de equipo con una actitud positiva
Sobre nosotros:
Metro Restoration Services Inc ha sido un nombre de confianza en la comunidad de Louisville, KY, ofreciendo servicios de restauración de alta calidad a propietarios y negocios cuando más lo necesitan. Nuestros clientes confían en nosotros para un servicio rápido, profesional y compasivo en algunos de sus momentos más estresantes. Nuestro equipo es nuestro mayor activo y estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral de apoyo y centrado en el equipo, donde el trabajo duro sea reconocido y recompensado.
Compensación: 38.000,00 $ - 44.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)